中关村动漫游戏孵化器胸卡管理办法
2009年10月29日第一章、重要意义
由于孵化器及公共技术平台的开放性以及入孵企业产品及项目安全性的特殊要求，凡是进入孵化器及公共技术平台的人员必须有明确的身份。
为了确保孵化器及公共技术平台的信息和设施安全，保护入孵企业的知识产权及企业合法权利，管理公司采用“一卡通”的方式对孵化器及公共技术平台进行管理，望各相关单位依照本办法严格执行，管理公司行政部负责监督并记入企业及项目的季度考评。
第二章、ＩＣ卡标识
第一条、中关村动漫游戏孵化器人员胸卡为非接触式标准项卡，卡的基部颜色和项绳一致，分成红、绿、蓝、橙四种。
１、红卡
管理公司员工及物业管理和安保巡更卡，卡面由上到下分别是孵化器LOGO及名称，人员照片，姓名，编号，管理公司名称。物业管理和安保巡更通行卡无照片，基部为孵化器或技术平台名称。持红卡人员可以进入公共技术平台及孵化器，依据授权进入公共技术平台的其它工作间和实验室。
２、绿卡
公共技术平台及开放实验室内项目人员卡，卡面由上到下分别是孵化器LOGO及名称，人员照片，姓名，编号，公共技术平台中项目的名称。
持绿卡人员可以进入公共技术平台，依据授权进入公共技术平台的其它工作间和实验室，进入孵化器时须经授权。
３、蓝卡
入孵企业员工卡，卡面由上到下分别是孵化器LOGO及名称，人员照片，姓名，编号，入孵企业名称。 持蓝卡人员可以进入孵化器，依据授权进入公共技术平台及平台的其它工作间和实验室。
４、橙卡
孵化器来宾卡，凡是需要进入孵化器和公共技术平台的所有来访者，必须到相关楼层的前台接待处登记领卡。卡面由上到下分别是孵化器LOGO及名称，来宾字样，编号，临时出入证字样。持橙卡人员禁止在公共技术平台及孵化器内自由行动，进入公共技术平台时必须由持红卡或绿卡人员陪同，进入孵化器时必须由持红卡或者蓝卡人员陪同。
第二条、胸卡的照片必须为持卡人近期一寸彩色免冠照片，照片必须由入孵企业或项目相关单位指定人员提供，人员姓名与花名册一致，花名册需加盖公章。
第三条、IC卡的内码编号与人员姓名及编号对应，人员编号不重复使用。
第四条、企业员工编号为五位数字编码，前两位代表为企业编码，后三位为员工序列号，序列号依据入孵评审时企业提供员工花名册的顺序，企业后续到岗人员编号依次递推。
第五条、项目编号只适用于公共技术平台中的项目，编号为四位数字编码，前两位为公司编号，后两位为项目序列号。项目人员编号为六位数字编码，前四位为项目编号后两位为实施人员序列号。
第三章、制卡与发卡
第一条、全部IC卡由管理公司统一制作，任何单位和个人不得伪造IC卡或者涂改和遮挡卡面。IC卡遗失、破损或失效应及时通知管理公司补办，持卡人的IC卡项绳、卡面、护套破损可以到管理公司免费更换。
第二条、企业入住孵化器时必须按照企业人数办理员工IC卡，入孵企业或项目的主持单位必须在人员进场前6小时前提交花名册和人员照片，并缴纳押金50元后进行制卡。
第三条、出现IC卡遗失或者员工离职带走IC卡的情况，应立即通知管理公司对原卡进行内码销号，如果未及时通知管理公司销号，所造成的一切损失由持卡人所属单位承担。
第四条、IC卡遗失补办时原押金将全部没收，并须重新缴纳押金及工本费共50元。IC卡损坏补办时应退回损坏的原卡，每张卡只需缴纳工本费10元。
第四章、来宾持卡
第一条、孵化器或公共技术平台的来访人员，没有事前约定或者受访者不在的情况下，将被拒绝进入孵化器及公共技术平台，未经允许而私自进入孵化器或公共技术平台的人员将交由大厦保安处理。
第二条、任何来访者需进入公共技术平台必须由持红卡或绿卡人员（即受访者）带领到四层接待处登记。记录内容包括来访者姓名、工作单位、来访时间、会见人员，经受访者签字确认后领取橙卡并记录卡号，来宾离去时退还橙卡并记录离去时间。
第三条、任何来访者需进入孵化器必须由持红卡或蓝卡人员（即受访者）带领到七层接待处登记。记录内容包括来访者姓名、工作单位、来访时间、会见人员，经受访者签字确认后领取橙卡并记录卡号，来宾离去时退还橙卡并记录离去时间。
第四条、登记人员在来宾登记时必须认真核对受访者的姓名、照片和签字，受访者非本人的情况下拒绝发放来宾卡。
第五条、受访者将承担一切由其接访的来宾行为责任，受访者所在企业法人承担连带责任。
第五章、持卡人员授权
第一条、持红卡和绿卡人员进入公共技术平台的其它工作间或实验室须经授权。持绿卡人员进入孵化器时及持蓝卡人员进入公共技术平台须经授权。持橙卡人员在持红、绿、蓝卡人员的权限内授予通行权限。
第二条、持绿卡人员进入孵化器时及持蓝卡人员进入公共技术平台，须登记进入事由。
第三条、授权时可以直接到四层接待处登记，也可以提前登记预约，无论是直接登记还是预约登记均需要本人签字确认，并承担相应责任。
第四条、当任务结束时须通知四层登记处取消授权，如当天工作日内没有完成任务，须通知登记处进行授权延续，否则将承担相应责任。
第六章、考勤及就餐
第一条、出入孵化器及公共技术平台的人员必须刷卡，每工作日以二十四时为界，第一次和最后一次刷卡即为考勤的上班时间和下班时间，管理公司按月提供给各入孵企业和项目主持单位人员考勤表。
第二条、孵化器、公共技术平台人员及来宾均可以凭借所持胸卡到大厦餐厅用餐，用餐时固定用餐标准计次消费，月终由餐厅按企业分类出单结算。（本条实施之日另行通知）
第七章、执行措施
第一条、入孵企业入驻孵化器以遵守孵化器及公共技术平台的全部制度和规定为前提，任何违反规定的行为均记入季度考评，作为企业淘汰的依据。
第二条、未佩戴胸卡进入孵化器及公共技术平台的人员每次罚款100元，入孵企业员工罚款由所在企业支付，管理公司人员罚款由个人支付，项目人员罚款由项目的主持单位支付。
第三条、本管理办法自二〇〇九年八月十日起执行。
北京中海创意动漫游戏科技孵化器有限公司
2009年7月15日