中关村动漫游戏孵化器及公共技术平台来宾登记管理制度

2009年10月29日

一、说明

来宾登记制度是孵化管理体系的组成部分，是保证入孵企业及合作项目的信息安全，维护孵化器及公共技术平台正常工作秩序的重要保证。自本制度公布之日起，孵化器及公共技术平台内杜绝闲杂人等进入，任何人均需要凭卡授权通行，“一卡通”系统将记录出入人员的行进路线及滞留时间。

本制度已上报创业中心及中海投资等上级主管单位，望各有关单位和部门严格遵守并积极配合工作。

二、登记表格式

中关村动漫游戏孵化器及公共技术平台的来宾登记表包括两种，即孵化器来宾登记表和公共技术平台来宾登记表。两种登记表表格以左上角logo区分，所登记的内容相同，具体包括序号、来宾姓名、来宾单位、联系电话、会见人、会见人卡号、来访时间、来宾卡号、会见人签字、离去时间共十项内容。

三、登记方法

１、序号是登记表记录的序列，按自然月为统计单元从１开始自然数递增，序号由各楼层前台接待人员编写。

２、来宾姓名、来宾单位、联系电话、会见人四项内容可以由来宾自行填写，也可以根据来宾描述由接待人员填写。

３、会见人卡号、来访时间、来宾卡号三项内容由楼层前台接待人员核实受访者身份后填写，其中来访时间格式为YY.MM.DD HH:MM。

４、会见人签字由受访者确认后亲笔签名，受访者签名后接待人员方可将来宾卡递交来宾，并要求来宾戴好来宾卡后放行。

５、离去时间是来宾离开时交还来宾卡，由楼层前台接待人员核实来宾卡号并记录时间，记录时间的格式为YY.MM.DD HH:MM。

四、登记准则

来宾登记的准则包括一下五个方面：

第一、凡须进入孵化器及公共技术平台工作区的人员必须登记；

第二、没有持红、蓝、绿卡人员接待的来宾不予登记；

第三、核实持红、蓝、绿卡的受访人员身份并由受访人员签字确认后方可授卡放行；

第四、来宾离开时必须交还来宾卡；

第五、出现强行进入或私自进入孵化器或公共技术平台的情况应立即上报，并通知大厦保安部。

五、责任界定

１、任何个人造成的损失均有个人承担，个人所在的企业或项目主持方承担连带责任，来宾造成的损失由 受访者承担，受访者所在企业或项目主持方承担连带责任。

２、未经授卡而私自进入孵化器或公共技术平台的人员所造成的损失由相关楼层的前台接待人员承担，前台接待人员的主管经理承担连带责任。

北京中海创意动漫游戏科技孵化器有限公司
二〇〇九年八月三日